Giải pháp kiểm soát ra vào T-Access: Tăng cường an ninh và quản lý hiệu quả

23/10/2023

Hiện nay, an ninh và tiện ích là hai yếu tố quan trọng hàng đầu đối với cư dân và chủ đầu tư của các tòa nhà cao tầng. Để đáp ứng nhu cầu này, TMA Innovation đã phát triển và cung cấp giải pháp kiểm soát ra vào toà nhà T-Access, một hệ thống thông minh và hiện đại, tích hợp nhiều công nghệ nhận dạng tiên tiến. Giải pháp T-Access không chỉ nâng cao tính an ninh và bảo vệ tài sản của toà nhà, mà còn mang lại nhiều tiện ích cho cư dân và ban quản lý toà nhà.

Giới thiệu về hệ thống T-Access

Kiểm soát ra vào toà nhà là quá trình quản lý và giám sát lưu lượng người ra vào trong khuôn viên toà nhà. Hệ thống T-Access được thiết kế để kiểm soát những ai được truy cập vào một hệ thống, ví dụ như tòa nhà chung cư, văn phòng, nhà kho, phòng chức năng, bãi đỗ xe,... Kiểm soát ra vào toà nhà giúp ngăn chặn việc mất cắp tài sản hoặc thiệt hại về tài sản của toà nhà và cư dân/nhân viên trong toà nhà.

Thành phần hệ thống

Phần cứng: Thiết bị kiểm soát ra vào chuyên dụng đặt tại cổng ra vào tòa nhà, camera an ninh. 

Phần mềm: Ứng dụng tiện ích dành cho cư dân T-Resident, ứng dụng quản lý dành cho lễ tân T-Reception, website dành cho ban quản lý toà nhà T-Admin.

Hệ thống kiểm soát ra vào T-Access

Các phương pháp kiểm soát ra vào 

Hệ thống kiểm soát thông qua con người 

Hệ thống kiểm soát ra vào T-Access của TMA Innovation đã tạo ra một sự kết hợp hoàn hảo giữa con người và công nghệ. Chủ đầu tư và ban quản lý toà nhà có thể giảm thiểu chi phí nhân lực khi chỉ cần hai nhân viên:

• Một lễ tân chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát ra vào toà nhà, xác minh danh tính và cung cấp thông tin cho người ra vào. 

• Nhân viên an ninh được huấn luyện chuyên nghiệp có trách nhiệm giám sát và kiểm tra quá trình ra vào toà nhà, sử dụng các thiết bị như camera giám sát để bảo đảm an toàn.

Công nghệ kiểm soát ra vào toà nhà 

T-Access hỗ trợ mở cửa tự động bằng nhiều phương thức bao gồm: kiểm soát ra vào nhận diện khuôn mặt (Face ID), Mã QR, Video Call và thẻ từ. 

Nhận diện khuôn mặt

T-Access sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến để xác thực danh tính của người ra vào. Người dùng chỉ cần đứng trước camera của thiết bị kiểm soát ra vào T-Access, hệ thống sẽ tự động nhận diện và xác thực danh tính. Có thể nói rằng nhận diện khuôn mặt - Face ID là phương thức kiểm soát ra vào hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay.

Phương pháp kiểm soát ra vào nhận diện gương mặt

Mã QR

T-Access cho phép người dùng sử dụng mã QR để ra vào tòa nhà. Người dùng có thể tạo mã QR trên ứng dụng T-Building hoặc nhận mã QR từ chủ nhà hay quản lý tòa nhà. Mã QR có thể được thiết lập thời gian hết hạn để đảm bảo an ninh. 

Video Call

T-Access cho phép người dùng gọi video call đến chủ nhà hay lễ tân tòa nhà để xin phép ra vào. Người nhận cuộc gọi có thể xem hình ảnh của người gọi và quyết định cấp phép ra vào hay không.

Thẻ từ

T-Access cũng hỗ trợ phương thức truyền thống là sử dụng thẻ từ để ra vào tòa nhà. Tính năng này giúp người dùng có thể sử dụng thẻ từ đã có sẵn hoặc được cấp bởi đội an ninh tòa nhà.

Kiểm soát ra vào thang máy 

Hệ thống kiểm soát ra vào thang máy là một hệ thống phân tầng, hỗ trợ quản lý, tăng cường an ninh và bảo vệ tài sản của toà nhà. Bằng cách cho phép người dùng sử dụng thang máy chỉ được đi đến các tầng được cấp phép giúp ngăn chặn những người không có quyền truy cập vào các khu vực nhạy cảm hoặc các khu vực cấm.

Hệ thống kiểm soát ra vào thang máy 

Hệ thống kiểm soát khách ra vào 

Với việc sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt và quét mã QR, T-Visitor giúp thay thế việc sử dụng giấy tờ và thẻ khách truyền thống. Hệ thống đăng ký và quản lý khách trực tuyến của T-Visitor giúp giảm thiểu lãng phí thời gian và nhân lực trong quá trình ghi chú và kiểm tra thông tin khách tới thăm tòa nhà.

Hệ thống kiểm soát khách ra vào T-Visitor

Camera thông minh 

Đây là loại hệ thống kiểm soát an ninh cho tòa nhà phổ biến nhất, với khả năng ghi lại hình ảnh và âm thanh của các khu vực trong và ngoài tòa nhà. Hệ thống camera giám sát có thể giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi xâm nhập, trộm cắp, hỏa hoạn, hay bất kỳ sự cố nào khác.

Những lợi ích khi sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào T-Access

Kiểm soát ra vào toà nhà chung cư

Đối với cư dân 

Nâng cao chất lượng cuộc sống cư dân khi hỗ trợ việc ra vào tòa nhà dễ dàng bằng nhiều phương thức khác nhau mà vẫn đảm bảo an ninh tòa nhà.

Giải quyết được một số hạn chế trong phương thức sử dụng thẻ từ như việc thường xuyên quên mang, làm rơi thẻ hay đang trong tình trạng mang vác, không rảnh tay.

Áp dụng hệ thống access control giúp tăng cường an ninh an toàn, duy trì trật tự và điều phối lưu thông trong toà nhà, đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho khách và cư dân.

Đối với ban quản lý toà nhà

Đảm bảo an toàn cho người dân bằng cách kiểm soát ra vào giúp ngăn chặn những nguy cơ tiềm ẩn như trộm cắp, xâm nhập trái phép và thông báo kịp thời đến ban quản lý toà nhà để có những biện pháp xử lý kịp thời khi có sự cố.

Hệ thống kiểm soát ra vào giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết cho việc bảo vệ và giám sát toà nhà, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả quản lý.

Đối với Chủ đầu tư

Nâng cao tiện ích và đảm bảo được tính an toàn cho cư dân, góp phần làm tăng giá trị và giúp “nâng cấp” toà nhà chung cư. 

Toà nhà văn phòng và khu vực hạn chế 

Đối với nhân viên 

• Ra vào tòa nhà thuận tiện và nhanh chóng mà không cần mang theo nhiều chìa khóa hay thẻ từ.
• Tăng cường trải nghiệm và cải thiện quy trình làm việc bằng cách loại bỏ sự mất thời gian và bất tiện của việc sử dụng chìa khóa hoặc thẻ từ truyền thống.

Đối với ban quản lý 

• Dễ dàng kiểm soát việc ra vào của nhân và khách, đảm bảo được tính an ninh cho tòa nhà.
• Hệ thống kiểm soát ra vào tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và hiện đại cho toà nhà, góp phần nâng cao uy tín và hấp dẫn khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho ban quản lý toà nhà.

Đối với chủ doanh nghiệp

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại cho doanh nghiệp.
• Tận dụng các hệ thống đã có sẵn và mở rộng khả năng kiểm soát ra vào theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp nhờ việc dễ dàng tích hợp và mở rộng.

Vì sao nên sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào T-Access của TMA Innovation 

•  Đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống.

•  Mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

•  Tiện lợi, nhanh chóng và dễ dàng cho người dùng.

•  Kiểm soát tốt, hạn chế rủi ro và sai sót.

•  Tiết kiệm chi phí nhân công và vận hành.

•  Quản lý thông tin một cách tối ưu và minh bạch.

•  Lưu trữ lịch sử hoạt động của hệ thống.

•  Cảnh báo kịp thời khi có sự xâm nhập bất hợp pháp.

•  Xuất ra các báo cáo đầy đủ và chi tiết.

Kết luận 

Giải pháp T-Access đã được áp dụng thành công cho nhiều toà nhà cao cấp tại Việt Nam, nhận được sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. TMA Innovation hi vọng có cơ hội được hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc ứng dụng hệ thống kiểm soát ra vào thông minh nói riêng và các giải pháp liên quan tới tòa nhà & khu dân cư thông minh nói chung, từ đó đóng góp nhiều hơn trong việc xây dựng thành phố thông minh ở Việt Nam.