Làm thế nào để nâng cấp vận hành tòa nhà truyền thống?

26/5/2023

Tòa nhà văn phòng  truyền thống là những công trình xây dựng có tuổi đời lâu đời, không được thiết kế theo tiêu chuẩn hiện đại về năng lượng, an ninh, môi trường và tiện ích. Vì vậy, việc nâng cấp là một bước quan trọng để tăng hiệu quả sử dụng, giảm chi phí bảo trì, nâng cao giá trị bất động sản và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người dùng.

Hạn chế tòa nhà văn phòng truyền thống

- Không mang lại hiệu quả cao trong công tác vận hành kiểm soát tòa nhà: kiểm quản lý khách tới đột xuất, người ra vào trong ngày, …
- Không linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc, gây lãng phí diện tích và chi phí thuê.
- Không tận dụng được ánh sáng tự nhiên, gây tốn điện và ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên.
- Không có hệ thống điều hòa không khí hiện đại, gây ô nhiễm và khó chịu cho người làm việc.
- Không có các tiện ích hiện đại như phòng họp trực tuyến, khu vực giải trí, nhà hàng, cà phê, thư viện, phòng tập thể dục, v.v.
- Không có sự kết nối và hỗ trợ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc trao đổi thông tin và hợp tác.

Vì vậy, nâng cấp tòa nhà văn phòng truyền thống là một bước quan trọng để doanh nghiệp có thể tăng năng suất, hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.

Tòa nhà văn phòng truyền thống

Các bước để nâng cấp tòa nhà

Để nâng cấp tòa nhà truyền thống, có một số bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng tòa nhà

Bước đầu tiên để xác định các yếu tố cần được cải thiện, như hệ thống điện, nước, điều hòa, chiếu sáng, cách âm, cách nhiệt, phòng cháy chữa cháy, an ninh và an toàn. Đánh giá hiện trạng tòa nhà cũng giúp xác định mức độ ưu tiên và khả năng thực hiện của các biện pháp nâng cấp.

Bước 2: Lập kế hoạch và ngân sách nâng cấp 

Bước tiếp theo để lựa chọn các giải pháp phù hợp với mục tiêu và điều kiện của tòa nhà. Các giải pháp nâng cấp có thể bao gồm: thay thế hoặc nâng cấp các thiết bị và vật liệu lỗi thời; áp dụng các công nghệ thông minh và tự động hóa; tận dụng các nguồn năng lượng tái tạo và tiết kiệm; cải tạo không gian và thiết kế nội thất; xây dựng các tiện ích và dịch vụ mới cho người dùng. 

Việc lập kế hoạch và dự trù kinh phí là rất quan trọng. Kế hoạch nâng cấp  cần phải tính toán kỹ lưỡng về chi phí, thời gian, hiệu quả và rủi ro của các giải pháp.

Chuẩn bị kế hoạch và ngân sách cho nâng cấp tòa nhà văn phòng

Bước 3: Thực hiện và kiểm tra nâng cấp

Bước cuối cùng để triển khai các giải pháp đã lựa chọn. Việc thực hiện và kiểm tra nâng cấp cần được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo an toàn cho người lao động và người dùng. Sau khi hoàn thành việc nâng cấp, cần có các biện pháp kiểm tra và đánh giá kết quả để đảm bảo rằng các giải pháp đã đạt được mục tiêu mong muốn.

Các yếu tố cần nâng cấp trong tòa nhà văn phòng truyền thống

Nâng cấp thiết bị công nghệ để kiểm soát an ninh tòa nhà

Công nghệ là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ công việc và giao tiếp của nhân viên. Việc nâng cấp thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, mạng internet, camera an ninh, hệ thống âm thanh... sẽ giúp tăng tốc độ xử lý thông tin, cải thiện chất lượng truyền dẫn và bảo mật dữ liệu

Cải thiện hệ thống điện, nước và điều hòa không khí

Đây là những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến sự thoải mái và an toàn của người làm việc trong tòa nhà. Việc cải thiện hệ thống điện, nước và điều hòa không khí sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất sử dụng năng lượng và giảm thiểu rủi ro cháy nổ hay ngập lụt.

Nâng cấp hệ thống điều hòa không khí trong tòa nhà văn phòng

Thay đổi bố trí không gian

Bố trí không gian làm việc ảnh hưởng đến sự tương tác và sáng tạo của nhân viên. Việc thay đổi bố trí không gian theo hướng linh hoạt, thoáng mát và tiện lợi sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả. Một số ý tưởng có thể áp dụng là: sử dụng bàn ghế di động, tạo ra các khu vực chung cho các nhóm làm việc, thiết kế các khu vực xanh có cây cối và ánh sáng tự nhiên…

Giải pháp kiểm soát khách ra vào T-Visitor tại TMA Innovation

T-Visitor là gì?

T-Visitor là một ứng dụng di động cho phép khách hàng đăng ký thông tin và yêu cầu ra vào doanh nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. T-Visitor có những tính năng nổi bật sau:

- Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác minh danh tính của khách hàng, giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc sai sót.
- Lưu trữ và quản lý thông tin khách ra vào trên đám mây, giúp tra cứu và thống kê dữ liệu một cách thuận tiện và chính xác.
- Kết nối với các hệ thống an ninh khác, như camera giám sát, cửa tự động, cảnh báo cháy..., để tăng cường an ninh và an toàn cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và thiết bị di động khác nhau, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Hình ảnh kiểm soát khách ra vào bằng Face ID

Lợi ích của T-visitor

- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc kiểm soát khách ra vào
- Nâng cao chất lượng dịch vụ và hình ảnh của tòa nhà và doanh nghiệp
- Tăng cường an ninh và an toàn cho tòa nhà

Ngoài những giải pháp liên quan tới kiểm soát khách ra vào, TMA Innovation đang phát triển nhiều các giải pháp khác giúp nâng cấp và cải thiện hình ảnh chất lượng tại các tòa. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin các sản phẩm Tại đây!